Kế hoạch tổ chức họp lớp

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Nghệ An, ngày........tháng.......năm 2010

KẾ HOẠCH
Tổ chức họp mặt kỷ niệm 15 năm ngày ra trường
Lớp 12B – Trường PTTH Nam Đàn 1
(Niên khóa 1992-1995)

I. Mục đích, ý nghĩa họp mặt:
- Việc tổ chức họp mặt là xuất phát từ tinh thần tự nguyện, từ tâm tư, tình cảm, nguyện vọng và sự tha thiết của đại đa số các bạn lớp 12B – Trường PTTH Nam Đàn 1 nhằm để bạn bè có cơ hội được gặp gỡ, giao lưu, ôn lại những kỷ niệm sau 15 năm ra trường - một khoảng thời gian dài xa cách nhau.
- Là dịp tốt nhất để được thăm lại và tri ân nhưng công ơn của thầy cô đã dày công truyền thụ kiến thức và dạy bảo cho các bạn nên người.
- Họp mặt để đề ra chương trình hoạt động nhằm thắt chặt tình nghĩa bạn bè, tương thân, tương ái, thăm hỏi động viên, giúp đỡ nhau những lúc bản thân, bố, mẹ, vợ, con ốm đau, hoạn nạn.
- Tổ chức cho các gia đình tham quan một số danh lam thắng cảnh quê hương xứ Nghệ.
II. Thành lập Ban điều hành.
1. Nguyễn Thanh Bình – Trưởng ban
2. Võ Đình Thiêm – Phó ban
3. Nguyễn Thành Long – ủy viên
4. Đinh Hoàng Việt – ủy viên
5. Phạm Anh Đức – ủy viên
6. Nguyễn Thị Tú Anh – ủy viên
* Các tiểu ban giúp việc:
1. Tiểu ban tổ chức họp mặt:
* Thành phần: Bình, Long, Việt (Bình phụ trách)
* Nhiệm vụ:
- Soạn thảo kế hoạch, chương trình họp lớp, quy chế hoạt động của lớp.
- Tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch, chương trình.
- Chuẩn bị địa điểm họp mặt. (Hội trường, làm maket, thuê bộ âm thanh)
- Điều hành buổi họp mặt.
2. Tiểu ban liên lạc:
* Thành phần: Việt, Long, Lâm, Biên (Việt phụ trách)
* Nhiệm vụ:
- Chuẩn bị giấy mời, Bản đăng ký hội viên.
- Liên lạc nắm số người dự họp, gửi giấy mời cho từng người.
- Tổng hợp làm sổ liên lạc cho toàn lớp.
- Thuê thợ chụp ảnh lưu niệm, phát ảnh cho từng người.
3. Tiểu ban lễ tân:
* Thành phần: Tú Anh, Vân Anh, Hợp,........... (Tú Anh phụ trách)
* Nhiệm vụ:
- Chuẩn bị hội trường
- Đặt hoa tươi.
- Phát quà lưu niệm cho thầy cô và các bạn
- Đón tiếp khách.
4. Tiểu ban hậu cần – tài chính:
* Thành phần: Thiêm, Tú Anh, Vân Anh, Hợp (Thiêm phụ trách)
* Nhiệm vụ:
- Chuẩn bị nước uống, hoa quả cho buổi họp mặt.
- Đặt nơi ăn uống, ngủ nghĩ cho toàn lớp.
- Đặt quà lưu niệm cho thầy cô và lớp
- Quản lý, thu- chi kinh phí hoạt động.
5. Tiểu ban tham quan du lịch:
* Thành phần:Long, Việt, Đức (Long phụ trách)
* Nhiệm vụ:
- Thuê xe ô tô ca
- Xác định địa điểm tham quan
- Bố trí, sắp xếp, điều hành xe
- Chỉ huy xe đi và về an toàn
III. Thời gian và địa điểm:
1. Thời gian: 4-5/9/2010
2. Địa điểm:
+ Địa điểm tổ chức họp mặt: Nhà hàng LH2 - Nam Đàn
+ Địa danh tham quan: Khu di tích Kim Liên, Đền Quang Trung
+ Địa điểm nghỉ ngời: Thị xã Cửa Lò
IV. Thông qua chương trình hoạt động. (có văn bản kèm theo)
V. Dự kiến số người tham gia: (60%)
- Thầy cô: Thầy Quế, Cô Hằng, Thầy Thục, Thầy Lộc: = 4 người
- 25-30 gia đình x 3 = 75 – 90 người
Trong đó:
+ Người lớn: =50-60 người
+ Trẻ em: 25 – 30 cháu
* Cộng: 80-90 người.
VI. Dự trù kinh phí hoạt động:
1. Nguồn thu:
- Mức thu tối thiểu từng người:
- Cá nhân tự nguyện đóng góp thêm:
2. Chi: (Có dự trù kèm theo)
VII. Phân công nhiệm vụ cụ thể:
1. Bình:
- Xây dựng kế hoạch, chương trình họp lớp, quy chế hoạt động của lớp.
- Đặt quà lưu niệm cho lớp và quà thầy cô
- Liên hệ thuê xe ô tô ca chở đoàn tham quan.
- Tổ chức hiệp đồng các tiểu ban giúp việc
- Tổ chức đón tiếp thầy cô.
- Chủ trì buổi họp mặt.
2. Long, Đức
- Liên lạc, nắm địa chỉ và gửi giấy mời cho thầy cô và các bạn
- Làm công tác tổ chức
- Tổ chức bố trí, sắp xếp, điều hành và chỉ huy xe đi về bảo đảm an toàn tuyệt đối.
3. Thiêm:
- Liên hệ thuê nơi nghỉ cho lớp.
- Đặt tiệc liên hoan, suất ăn bữa tối và bữa sáng cho lớp.
- Quản lý thu, chi kinh phí
- Đặt quà lưu niệm cho lớp và quà thầy cô
4. Việt:
- Liên lạc và gửi giấy mời cho các bạn.
- Liên hệ thuê địa điểm tổ chức
- Liên hệ đặt làm ma két, thuê bộ loa, micro, âm ly
- Liên hệ thợ chụp ảnh, đôn đốc sắp xếp đội hình lớp để chụp ảnh lưu niệm.
5. Tú Anh, Vân Anh, Hợp:
- Liên lạc động viên các bạn nữ tham dự
- Chuẩn bị nước uống, hoa quả ở hội trường.
- Đôn đốc, kiểm tra các bữa ăn ở nhà hàng
- Đón tiếp khách, phát quà cho các bạn.
VIII. Tổ chức phối hợp, hiệp đồng:
- Ngày 28/8/2010, Tiểu ban liên lạc nắm lại tình hình số người tham dự và chốt số lượng thông báo cho trưởng ban điều hành và phụ trách tiểu ban hậu cần tài chính để đặt ăn uống, phòng nghỉ, quà lưu niệm.
- Ngày 02/9/2010, phụ trách các tiểu ban báo kết quả công tác chuẩn bị về cho Bình theo số: 0983.37.55.89 hoặc qua địa chỉ mail: nbinh2005@gmail.com để nắm tình hình và kịp thời giải quyết những vướng mắc./.